Битрикс24 HR: Бизнес-процесс в Битрикс24 для увольнения сотрудника
Проблема
В компании не был выстроен и автоматизирован процессы увольнения сотрудника, а это значило:- Нет четкого алгоритма действий
- Ведение документооборота вручную
- Много беготни с документами
- Отсутствие необходимых шаблонов под рукой.
- HR самостоятельно уведомляет бухгалтера о последнем рабочем дне сотрудника, чтобы тот запланировал задачи по выплатам, формированию справок для сотрудника и т.д.
- HR самостоятельно уведомляет ответственных сотрудников по закрытию доступов, приемке ключей, карт, оборудования
- Отсутствие единого пространства для хранения информации по сотрудникам
- Нет понимания на каком из этапов находится сотрудник при увольнении
Решение
Создание воронки «Увольнение» со своими стадиями и её автоматизация.
Что было сделано
1. Создали воронку «Увольнение» со своими стадиями
2. Настроили карточку увольнения
3. Автоматизировали процесс увольнения в Битрикс.
Как работает процесс:
- HR сдвигает карточку сотрудника из этапа «Успех» в этап «Увольнение» в воронке «Адаптация».
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x3.png.pagespeed.ic.QJBeOVT0KW.jpg)
- Карточка автоматически переносится в воронку «Увольнение» и запускается бизнес-процесс
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x4.png.pagespeed.ic.fxOyxvLqy9.jpg)
- HR пришло задание
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x5.png.pagespeed.ic._ULyV_FNlL.png)
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x6.png.pagespeed.ic.dZDpCW0hu2.png)
- Все данные подтянулись в карточку и изменилось название карточки.
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x7.png.pagespeed.ic.dCsWz3QYxh.png)
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x8.png.pagespeed.ic.Zh6VgLz3K4.jpg)
- Сотруднику пришло задание
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x9.png.pagespeed.ic.-AbCqcsq_X.png)
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x10.png.pagespeed.ic._KyC1wdkO5.png)
- Задание HR
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x11.png.pagespeed.ic.2Fq5CBJKfz.png)
- Согласование у директора
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x12.png.pagespeed.ic.RJTsm7XQuh.png)
- Задание бухгалтеру
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x13.png.pagespeed.ic.6uoy9kTBAM.png)
- Задание HR
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x14.png.pagespeed.ic.-0QHji0uoo.png)
- Задача бухгалтеру
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x15.png.pagespeed.ic.QFbth-sczM.png)
- Автоматические задачи ответственным сотрудникам по приему ключей, карт, техники и закрытию доступов.
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x16.png.pagespeed.ic.EHX-_V3p9Y.png)
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x17.png.pagespeed.ic.54AVYXTXs-.png)
Какие возможности дает автоматизация процесса увольнения?
- Создано единое пространство для хранения информации по сотруднику.
- Запускается автоматически при сдвиге карточки сотрудника в нужный этап.
- Задания и задачи приходят автоматически всем участникам процесса, каждый знает что ему необходимо сделать.
- Ясно на каком этапе сейчас находится увольнение сотрудника (запуск процесса, согласование jу директора и т.д). Карточка сама движется по этапам.
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x18.png.pagespeed.ic.mHNw6Cwxzo.jpg)
![](/blog/bitriks24-hr-biznes-protsess-v-bitriks24-dlya-uvolneniya-sotrudnika/x19.png.pagespeed.ic.pzlc8vQAlv.png)
- Присутствует шаблон заявления.
- Выстроен алгоритм согласования увольнения.
- Налажен документооборот.
- Распределены задачи между ответственными сотрудниками по закрытию доступов, приемке ключей, карт, оборудования.
- Бухгалтер оповещен когда у сотрудника последний рабочий день и ему автоматически проставлены задачи по выплатам и т.д.
- Бухгалтер знает какие справки необходимо подготовить сотруднику.
- Приходят уведомления в Битрикс и на почту