Систематизация и автоматизация HR‑процессов в Битрикс24 для «Moremio»
Moremio — российский fashion‑бренд, представленный на маркетплейсе Wildberries. Компания активно растёт и расширяет команду, поэтому критично обеспечить быстрый и прозрачный подбор персонала.
Цель проекта
Создать единое цифровое пространство на базе Битрикс24 для HR‑директора и рекрутеров, где заявки на подбор, вакансии и работа с кандидатами проходят по стандартизированным и управляемым процессам с автоматизацией рутинных действий.Задачи проекта
- Согласование заявок на подбор от руководителей направлений с участием HR‑директора.
- Автоматическое создание карточки вакансии после согласования заявки.
- Организация канбан‑воронок: «Заявки на подбор», «Вакансии», «Подбор кандидатов».
- Валидация данных на ключевых стадиях (дата/время интервью, результаты, дата выхода).
- Отображение MVP‑информации кандидата прямо в плитке канбана (ФИО, вакансия, результат, ссылка на резюме).
- Автопостановка задач на оформление и онбординг при переходе кандидата на стадию «Оформление сотрудника».
- Единые права доступа для HR‑директора и рекрутеров.
Решение
Мы внедрили три взаимосвязанных раздела и бизнес‑процессы, которые закрывают весь цикл подбора — от заявки до выхода сотрудника. Ниже — ключевые шаги решения с иллюстрациями.
Шаг 1. Согласование заявки на подбор через бизнес‑процесс. Руководитель заполняет форму, HR‑директор согласует.
Форма «Подать заявку на подбор» и запуск бизнес‑процесса согласования
Шаг 2. Конвейер заявок в канбане. Статусы наглядно показывают этап и результат согласования
Канбан «Заявки на подбор»: видимость статусов и деталей каждой заявки.
Шаг 3. После успешного согласования автоматически создаётся карточка вакансии в разделе «Вакансии»
Раздел «Вакансии»: карточка создана автоматически и движется по стадиям до закрытия
Шаг 4. Карточка вакансии содержит структурированные блоки — финансы, статистику интервью и ключевые поля для анализа.
Структура карточки вакансии: финансовые условия и статистика по этапам.
Шаг 5. Рекрутеры ведут кандидатов в канбан‑воронке: на каждой стадии проверяются обязательные поля (дата/время интервью, итоги, дата выхода)
Раздел «Подбор кандидатов»: движение карточек по этапам интервью
Шаг 6. На стадии «Оформление сотрудника» система автоматически ставит задачу и 3 подзадачи ответственным за оформление.
Автоматически созданная задача на подготовку пакета документов для нового сотрудника.
Шаг 7. Параллельно запускается задача на онбординг — создание учётных записей, доступов и контроль чек‑листом.
Задача «Приём нового сотрудника»: чек‑лист онбординга и контроль сроков
Результат
- Единое окно для HR‑директора и рекрутеров: «Заявки на подбор», «Вакансии», «Подбор кандидатов».
- Автоматическое преобразование согласованной заявки в вакансию — без ручного дублирования данных.
- Прозрачная канбан‑картина по всем этапам: от заявки до выхода сотрудника.
- Контроль качества данных: обязательные поля на стадиях исключают потери и ошибки.
- Автозапуск задач на оформление и онбординг снижает ручные операции и риски срывов сроков.
- Ускорение коммуникации и принятия решений — HR‑директор видит статусы и метрики в реальном времени.