Автоматическая загрузка реквизитов по БИН в карточку компании для Казахстана — доработка Битрикс24
Когда менеджер начинает работать с новым клиентом в Битрикс24, обычно он вручную заполняет информацию о компании, ее реквизиты. Чтобы упростить заведение клиента в CRM и избежать ошибок при ручном вводе данных мы доработали стандартный функционал Битрикс24 для компаний Казахстана.
БИН — уникальный номер, формируемый для ЮЛ и ИП, ведущего деятельность в виде совместного предпринимательства на территории Казахстана. Поэтому доработка актуальна для компаний, работающих или планирующих выход на этот рынок. Для компаний, работающих в РФ поиск контрагент и подгрузка реквизитов осуществляется через ИНН.
Теперь когда менеджер вводит БИН в карточку компании, другая информация из реквизитов подтягивается автоматически: название организации, сокращенное и полное, ОКПО, имя первого руководителя, а также юридический адрес. Набор данных определяется тем, какие данные предоставляет сервис-поставщик этих услуг через API.
Как это работает
- Менеджер открывает карточку компании В Битрикс24 и вводит БИН.
- Как только организация найдена, предлагается подтвердить ее название.
- Заполнение других полей (юридический адрес, ОКПО и другая информация) происходит автоматически.
Из карточки какой-либо компании можно добавить её реквизит (как обычно):
Открывается форма создания/редактирования реквизитов компании:
Наша доработка состояла в том, что при вводе БИН будут заполнены остальные реквизиты, информация о которых предоставляется сторонним сервисом по API. Как только БИН введён, система ищет его в своей базе:
Как только организация найдена, предлагается её выбрать из выпадающего списка:
И по клику на название организации происходит заполнение остальных полей, включая юридический адрес:
Как мы видим, удалось реализовать весь функционал в стандартных интерфейсах 1С-Битрикс - так, что конечному клиенту незаметно, будто что-то дорабатывалось (и всё работает точно так же, как поиск организаций по ИНН в РФ) и, соответственно, не нужно привыкать к какому-то другому способу работы с реквизитами.
В административной части сайта у нашего модуля есть ряд настроек:
Токен для сайта внешнего API – выдаётся поставщиком реквизитов (по API) и используется при каждом запросе к сайту поставщика (в зависимости от условий договора могут быть различные месячные лимиты на количество запросов)
Время кэширования данных – осуществив запрос к сайту внешнего сервиса по некому БИНу, модуль сохраняет ответ сайта и хранит его в течение указанного времени (так что повторные запросы по этому БИНу не будут расходовать оплаченные запросы к внешнему сервису)
Режим загрузки реквизитов:
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
Модуль также содержит скрипт индексации, который может подгрузить данные ко всем имеющимся в базе Битрикс24 реквизитам. Это нужно для того, чтобы была возможность загрузить реквизиты в компании Битрикс24, с которыми велась работа до появления на сайте нашего модуля.
Результат
Автоматическая подгрузка реквизитов по БИН упростила заведение информации о клиенте в карточку компании в Битрикс24, сэкономила время менеджеров и сократила количество ошибок от ручного ввода.