SCRUM в Битрикс24: что это и как с ним работать
В Bitrix24 появился новый инструмент, для совместной работы над задачами — «Scrum».
«SCRUM» — «Скрам» — это гибкий способ организации рабочего процесса с задачами, с помощью которого команда может разбить на части крупный проект и выполнять его постепенно, по одному фрагменту. При этом команда может позволить себе отклониться от намеченного пути, чтобы внести в свой продукт возможные усовершенствования.
Изначально этот метод использовали в IT, исключительно в сфере разработки программного обеспечения, но эффективность такого подхода приглянулась и участникам других отраслей, практикующих командную работу. В целом такой подход позволяет не только разработать новый продукт, но и реструктуризировать саму методику ведения бизнеса, например — продаж или маркетинга.
Особенности работы в Скраме:
Короткие итерационные циклы
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/02.jpg)
Единый список дел
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/03.jpg)
Критерии завершенности задач
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/04.jpg)
Системная и прозрачная работа
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/05.jpg)
Количество «scrum-команд» будет зависеть от выбранного вами тарифа:
- «Бесплатный» — 5 «scrum-команд»;
- «Базовый» — 5 «scrum-команд»;
- «Стандартный» — 10 «scrum-команд»;
- «Профессиональный» — 20 «scrum-команд».
Как создать Скрам-команду
Для начала работы создайте скрам-команду для этого переходите в раздел Задачи и Проекты > Скрам и нажмите кнопку Создать.![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/01%20(1).jpg)
В открывшемся окне укажите название, описание, выберите тему оформления и аватар.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/02%20(1).jpg)
После этого задайте уровень конфиденциальности. Конфиденциальность влияет на то, кто видит информацию внутри команды и как новые участники могут присоединиться к команде.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/03%20(1).jpg)
Затем пригласите участников.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/04%20(1).jpg)
В Скрам-команде выделяют несколько ролей:
- Владелец продукта – Им может быть руководитель отдела, менеджер продукта или проекта, ответственный за направление и т.д
- Scrum-мастер – Лидер-наставник, понимающий, как работать по скрам. Его задача объяснять правила, контролировать чтобы они выполнялись. Эту роль может выполнять и сам руководитель, если он организовал работу по cкраму своей команды.
- Команда разработки – Это специалисты, непосредственно реализующие задачи.
- Заинтересованные лица –Все те, кто участвует в проекте. Данные участники могут видеть задачи, принимать результат спринтов или консультировать по задачам, но не смогут ничего редактировать.
Когда вы закончите с настройками, нажмите кнопку Продолжить, скрам-команда будет создана и вы можете начать работу.
Как начать работу в Скраме
Рассмотрим, как руководитель может организовать работу команды в Скрам и какие в нем есть настройки.
Например, ваша компания создает новый продукт, но имеет мало представлений о результате, к которому хочет прийти, и не видит перед собой четкий план. С помощью Скрама организуем работу команды и решим эту проблему.
1. Создайте встречи и чаты
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%203.jpg)
- Ежедневный скрам – Можно запланировать 15-минутную встречу на каждый рабочий день. Обсудить как идут дела, нет ли у кого сложностей.
- Планирование спринта – Запланируйте регулярную встречу, чтобы обсудить задачи для нового спринта.
- Обзор спринта – Это демонстрация результата. Запланируйте встречи, чтобы по завершению спринта обсудить полученный результат.
- Ретроспектива спринта – Это встреча с командой для обсуждения работы по улучшению прошлых процессов и коммуникации.
2. Начните заполнять бэклог задачами
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%204.jpg)
Добавляйте Эпики, чтобы указать тему, контекст или большую цель, к которой относится задача
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%205.jpg)
Эпики – это важные цели, глобальные планы, за которыми будут закреплены задачи бэклога. Чтобы их добавить, нажмите кнопку Эпик впишите название и описание, а также выберите цвет, это сделает бэклог более наглядным.
3. Планирование и запуск спринта
Сначала определите цель спринта и выберите, какие именно задачи из беклога будут выполнены в нем. Перенесите задачи из беклога, укажите название спринта и выберите его длительность.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%207.jpg)
После того как вы добавили задачи в спринт и определились с их сложностью, запустите спринт.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%208.jpg)
При запуске спринта откроется окно, в котором будет общая информация о нем. Вы можете поправить название, описание и даты спринта, если это нужно.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%209.jpg)
4. Работа в спринте
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%2010.jpg)
Используйте Диаграмму сгорания задач, чтобы оценить, как продвигается команда по задачам спринта. На диаграмме видно количество сделанной и оставшейся работы.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%2011.jpg)
Синим на диаграмме сгорания отмечена идеальная линия выполнения задач, на которую и следует опираться. Красным отмечена реальная история выполнения задач.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%2012.jpg)
- По вертикальной шкале – отмечают количество запланированных Стори Поинтов, в нашем примере это часы на выполнение задачи.
- По горизонтальной шкале – отмечают количество дней до окончания спринта.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%2013.jpg)
После завершения нескольких спринтов вы будете понимать, сколько ваша команда успевает выполнить задач из запланированных. Чтобы оценить скорость команды, используйте Диаграмму скорости команды. Для этого откройте вкладку Элементы скрама > Скорость команды.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%2014.jpg)
Синие столбики на диаграмме показывают количество запланированных Стори Поинтов в каждом спринте. Красные столбики показывают, сколько Стори Поинтов было закрыто в каждом спринте.
![](/blog/Скрам%20в%20Битрикс24/3%2015.jpg)
- По вертикальной шкале – отмечено количество запланированных Стори Поинтов.
- По горизонтальной шкале – отмечены все завершенные спринты.