Вебформат

Главная/Кейсы/Алмазное хобби

Битрикс24CRMИнтернет-магазинКоробка на VDSТелефония

Битрикс24 для компании Алмазное хобби.

Компания Алмазное хобби с большим объёмом онлайн-заказов работала без CRM. Мы внедрили коробочный Битрикс24 Интернет-магазин+CRM на VDS с телефонией Билайн и сегментацией клиентов.

Обложка кейса: Битрикс24 для компании Алмазное хобби
КлиентАлмазное хобби, наборы алмазной вышивки, опт и розница, с 2015 года
ЗадачаВнедрить CRM при большом объёме заказов через интернет-магазин
РешениеКоробочный Битрикс24 Интернет-магазин+CRM на VDS, телефония Билайн, общий почтовый ящик, обучение
РезультатВсе обращения фиксируются в CRM, потери исключены, видна история контактов и суммы сделок
Где работаетБитрикс24 (коробка)
01

О клиенте

Информация о клиенте

Компания "Алмазное хобби" создана в 2015 году. Главный акцент при создании наборов алмазной вышивки - это КАЧЕСТВО. Компания изготавливает как индивидуальные наборы по фото, так и работает с оптовыми покупателями. На складе ВСЕГДА в наличии более 500 сюжетов. Каждые два месяца выпускаются новые коллекции. На момент обращения в Вебформат, в компании не была внедрена CRM-система. Также было желание обновить сайт. Таким образом, нами было предложение решение Битрикс24 Интернет-магазин+CRM, связано это было с большим объёмом заказов через интернет-магазин.

02

Решение

Процесс внедрения Битрикс24

Поскольку ранее CRM не использовалась, было принято решение двигаться последовательно: наладить работу с CRM, создать новый сайт, настроить все интеграции. На первом этапе не была предусмотрена интеграция с товароучётной системой. По части CRM были проведены следующие работы: По результатам блок-схемы были осуществлены настройки Битрикс24, а именно:

  • Установлена коробочная версия Битрикс24 на VDS, подключен домен и ssl-сертификат, а также приглашены пользователи;
  • Проведено интервьюирование сотрудников с целью обозначить перечень работ по настройкам портала. На основании интервьюирования была составлена и утверждена блок-схема бизнес-процессов продажи;
  • Настроены поля и статусы в лидах, контактах, сделках и компаниях (сейчас есть возможность сегментации клиентов по частоте заказов и региону);
  • Подключена ВАТС Билайн для входящих и исходящих звонков из Битрикс24;
  • Подключен общий почтовый ящик для привязки писем к контактам CRM и создания лидов;
  • Размещён виджет Битрикс24 на сайте;
  • Проведено обучение с видеозаписью по работе с блоком CRM и общим функционалом (задачи, диск, живая лента, сотрудники).
03

Результат

Результат внедрения

В результате все входящие обращения фиксируются в CRM и исключены потери. Можно проследить как менеджер контактировал с клиентом, как заносил информацию и какой была сумма сделки. Таким образом, после адаптации сотрудников к работе в новой системе, мы намерены развивать текущий функционал путём интеграции с интернет-магазином и товароучётной системой. <div class="

Похожая задача у вас в компании?

Обсудим ваш проект: что из этого кейса применимо к вашим процессам и в какой срок. Без обязательств.