Самозанятые - выгодный формат для бизнеса: за них не платят страховые взносы и не сдают отчётность. Но эта простота обманчива: налоговая внимательно смотрит на отношения с самозанятыми и при ошибках переквалифицирует договор в трудовой со штрафами и доначислениями. Разберём, как работать без рисков.
Кого нельзя нанимать самозанятым
Компания не может заключить договор с самозанятым, который был её штатным сотрудником менее 2 лет назад. При этом человек вправе одновременно быть наёмным работником в одной компании и самозанятым у другой - это допускается.
Что учесть в договоре
Договор с самозанятым оформляют так, чтобы его нельзя было принять за трудовой. В нём прописывают:
- →описание конкретных работ или услуг, а не должностных обязанностей;
- →размер вознаграждения и порядок расчётов;
- →штрафные санкции за непредоставление чека или смену налогового режима;
- →полные данные физического лица.
По завершении работ подписывают акт. Налоги и взносы за самозанятого наниматель не платит и отчётность по нему не сдаёт - это забота самого исполнителя.
Условия для самого самозанятого
- →Лимит дохода - не более 2,4 млн рублей в год.
- →Налог - 4% при работе с физлицами и 6% при работе с компаниями и ИП.
- →Чек на каждую оплату - формируется в приложении Мой налог с указанием суммы, даты и описания услуги.
Когда подрядчиков много, договоры, акты и выплаты проще вести в одной системе - это снимает рутину и снижает риск ошибок. Как мы автоматизируем кадровые процессы, видно в статьях про подбор персонала в Битрикс24 и кадровый ЭДО. Если хотите выстроить работу с самозанятыми без рисков - разберём процессы на диагностике.
