Вебформат

Главная/Кейсы/Nota Bene

Битрикс24ResumeScanhh.ruПодбор персонала

Автоматизация HR-процессов в Битрикс24 для производителя детской одежды.

Производителю детской одежды Nota Bene понадобилась полная цифровизация HR. Отдел персонала ежедневно обрабатывал десятки заявок на подбор вручную - это замедляло согласования и снижало контроль. Собрали процессы найма в Битрикс24 с автоматизацией от заявки до Job Offer.

Обложка кейса: Автоматизация HR-процессов в Битрикс24 для производителя детской одежды
ЗадачаПолностью цифровизировать HR-процессы подбора
ВоронкиМассовый, линейный и топовый подбор - три отдельные воронки
ПубликацияАвтозадачи рекрутеру на hh.ru и Avito
ИИИнтеграция с ResumeScan для добавления резюме из hh.ru
ФиналАвтоформирование и отправка Job Offer
01

Задача

HR работал вручную

Компании понадобилась полная цифровизация HR-процессов. Отдел персонала ежедневно обрабатывал десятки заявок на подбор, но процессы велись вручную. Это замедляло согласования, увеличивало риск ошибок и снижало контроль на всех этапах работы с вакансиями разного уровня сложности.

  • Десятки заявок на подбор в день - всё вручную
  • Согласования затягивались, контроль терялся
  • Вакансии разного уровня требовали разных процессов
02

Решение

Подбор от заявки до Job Offer

Настроили многоуровневое согласование заявок на подбор с автоматическими уведомлениями. После финального согласования карточка вакансии создаётся автоматически и попадает в единый реестр со статусами. Рекрутеру автоматически ставятся задачи на публикацию на hh.ru и Avito.

Подбор разведён на три воронки: массовый, линейный и топовый. Резюме подтягиваются из hh.ru через интеграцию с ResumeScan, коммуникация с кандидатами идёт через WhatsApp и Telegram. Согласование кандидатов многоуровневое, а Job Offer формируется и отправляется автоматически.

  • Многоуровневое согласование заявок с уведомлениями
  • Автосоздание карточек вакансий и единый реестр
  • Три воронки подбора: массовый, линейный, топовый
  • Интеграция с ResumeScan, hh.ru, Avito, WhatsApp и Telegram
  • Автоформирование и отправка Job Offer
03

Результат

HR-процессы управляемы и прозрачны

Подбор переведён в единую систему: заявки согласуются по маршруту, вакансии создаются автоматически, публикация и коммуникация с кандидатами автоматизированы. Рутинные действия рекрутера сократились, а контроль на каждом этапе вырос.

Интерфейсы и фрагменты

Как это выглядит у клиента

Хочу сказать спасибо компании Вебформат за отличную работу. Нам нужно было автоматизировать HR-процессы в Битрикс24, чтобы упростить и ускорить рутинные задачи.
Анастасия М.
Nota Bene

Похожая задача у вас в компании?

Обсудим ваш проект: что из этого кейса применимо к вашим процессам и в какой срок. Без обязательств.