Битрикс24КЭДОГосключУКЭП

Внедрение КЭДО и Госключа в Битрикс24 для МК Манидэй.

Растущий бизнес с частично удалённой командой: кадровые документы нужно оформлять быстро и юридически значимо, без бумаги. Внедрили КЭДО с подписью через Госключ прямо в Битрикс24 - с шаблонами, статусами и журналом аудита.

ЗадачаПеревести кадровый документооборот в онлайн без бумаги

ПодписьУКЭП через Госключ для всех сотрудников

СтатусыКанбан: черновик, на подписи, подписано, завершено

Шаблоны10 видов кадровых документов с автоподстановкой данных

КонтрольУведомления, SLA по срокам, журнал аудита

Задача

Кадровые документы тормозили на бумаге

У компании растущий бизнес и частично удалённая команда. Оформлять кадровые документы нужно было быстро и юридически значимо, при этом часть сотрудников физически не в офисе. Бумага замедляла подписание и не давала контроля над статусами.

→Часть команды работает удалённо - бумажный документооборот неудобен
→Подписание затягивалось, статусы документов были непрозрачны
→Нужна юридическая значимость подписи без личного присутствия

Решение

КЭДО с Госключом внутри Битрикс24

Интегрировали модуль КЭДО и Госключ в Битрикс24: документы подписываются усиленной квалифицированной подписью без бумаги. Настроили роли и права для HR, руководителей и сотрудников, а статусы вынесли на канбан-доску - от черновика до завершения или отклонения.

Собрали 10 шаблонов кадровых документов с автоподстановкой данных: трудовой контракт, заявления, приказы, допсоглашения. У сотрудника есть личный кабинет для самостоятельного запуска и подписания, все протоколы подписей и журнал аудита хранятся в Битрикс24.

→Подпись УКЭП через Госключ без бумаги
→Канбан статусов и SLA-контроль сроков с уведомлениями
→10 шаблонов документов с автоподстановкой данных
→Личный кабинет сотрудника, протоколы подписей и журнал аудита

Результат

Кадры подписываются онлайн

Компания полностью отказалась от бумаги в кадровых документах: подписание идёт дистанционно для всех сотрудников, сроки сократились, а статусы видны в реальном времени. Десять стандартизированных шаблонов собраны в едином архиве с быстрым поиском.