Автоматизация процесса согласования отпуска.

В компании не был выстроен и автоматизирован процесс согласования отпуска, а это значило: Даже если написать памятку с алгоритмом согласования отпуска, со временем она все равно потеряется.

• →Каждый раз перед выходом в отпуск у сотрудника возникали вопросы: а как писать заявление? А где взять шаблон? А куда отнести? И множество других вопросов.
• →Вопросами постоянно отвлекали HR или бухгалтера, а у них много своих задач :)
• →Непонятный алгоритм обмена документами.
• →Отсутствие шаблонов заявлений.

Автоматизировать процесс согласования отпуска через бизнес-процессы в Битрикс24.

1. Разместили процесс согласования отпуска в ленте новостей, куда у всех сотрудников есть доступ.

В ленте новостей тоже можно будет отследить бизнес-процесс

4. А вот что происходит у непосредственного руководителя:

Уведомление

Само задание. Руководитель может утвердить или отклонить отпуск.

Если отпуск отклоняется, то руководитель указывает причину и бизнес-процесс с заданием возвращается сотруднику с комментарием. Например, были неверно указаны даты. Сотрудник переписывает заявление, прикрепляет и задание вновь приходит руководителю. А если руководитель утвердил отпуск, то сотруднику приходят уведомления:

5. Уведомление и задание у директора:

Такой же алгоритм подтверждения или отклонения

6. Уведомление у сотрудника при подтверждении:

11. И последнее уведомление сотруднику:

Заказать услугу настройка БП в Битрикс24 можно любым удобным для Вас способом: оставить заявку на нашем сайте ниже, заказать звонок, написать нам в чат или позвонить по номеру +7 (800) 550-16-29 . <div class="

• →Выстроен четкий алгоритм процесса.
• →Участникам процесса приходят уведомления и задания. Каждый знает, что должен сделать.
• →Из процесса полностью убран HR, никто его не отвлекает.
• →Налажен документооборот между сотрудником и бухгалтером.
• →Уведомления о заданиях приходят в Битрикс24, на почту и отображаются в ленте новостей. Никто не пропустит задание :)