Битрикс24 HR: Бизнес-процесс в Битрикс24 для увольнения сотрудника.

В компании не был выстроен и автоматизирован процессы увольнения сотрудника, а это значило:

• →Нет четкого алгоритма действий
• →Ведение документооборота вручную
• →Много беготни с документами
• →Отсутствие необходимых шаблонов под рукой.
• →HR самостоятельно уведомляет бухгалтера о последнем рабочем дне сотрудника, чтобы тот запланировал задачи по выплатам, формированию справок для сотрудника и т.д.
• →HR самостоятельно уведомляет ответственных сотрудников по закрытию доступов, приемке ключей, карт, оборудования
• →Отсутствие единого пространства для хранения информации по сотрудникам
• →Нет понимания на каком из этапов находится сотрудник при увольнении

Создание воронки "Увольнение" со своими стадиями и её автоматизация.

1. Создали воронку "Увольнение" со своими стадиями

2. Настроили карточку увольнения

3. Автоматизировали процесс увольнения в Битрикс.

Как работает процесс:

• →HR сдвигает карточку сотрудника из этапа "Успех" в этап "Увольнение" в воронке "Адаптация".
• →Карточка автоматически переносится в воронку "Увольнение" и запускается бизнес-процесс
• →HR пришло задание
• →Все данные подтянулись в карточку и изменилось название карточки.
• →Сотруднику пришло задание
• →Задание HR
• →Согласование у директора
• →Задание бухгалтеру
• →Задание HR
• →Задача бухгалтеру
• →Автоматические задачи ответственным сотрудникам по приему ключей, карт, техники и закрытию доступов.

<div class="

• →Создано единое пространство для хранения информации по сотруднику.
• →Запускается автоматически при сдвиге карточки сотрудника в нужный этап.
• →Задания и задачи приходят автоматически всем участникам процесса, каждый знает что ему необходимо сделать.
• →Ясно на каком этапе сейчас находится увольнение сотрудника (запуск процесса, согласование jу директора и т.д). Карточка сама движется по этапам.
• →Присутствует шаблон заявления.
• →Выстроен алгоритм согласования увольнения.
• →Налажен документооборот.
• →Распределены задачи между ответственными сотрудниками по закрытию доступов, приемке ключей, карт, оборудования.
• →Бухгалтер оповещен когда у сотрудника последний рабочий день и ему автоматически проставлены задачи по выплатам и т.д.
• →Бухгалтер знает какие справки необходимо подготовить сотруднику.
• →Приходят уведомления в Битрикс и на почту