Вебформат

Главная/Кейсы/Производственная компания

Telegram-ботWhisperChatGPT-4транскрибацияБитрикс24

Чат-бот для сервисного отдела с транскрибацией.

Инженеры заполняли акты вручную, а офис перепечатывал малоразборчивый почерк в Битрикс24. Сделали бота, который через Whisper и ChatGPT-4 расшифровывает голосовые в структурированные акты с учётом специфики оборудования.

Обложка кейса: Чат-бот для сервисного отдела с транскрибацией
КлиентКомпания по производству и продаже оборудования для логистики и склада
ЗадачаУбрать ручное заполнение актов инженерами и двойную перепечатку данных в офисе
РешениеБот с индивидуальной ссылкой, запись и расшифровка голосовых, фото с объекта, оформление акта в Битрикс24
СтекWhisper, ChatGPT-4, Telegram-бот, Битрикс24
01

Решение

Что мы сделали

Оформите заявку на проект, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы. Задать вопрос Информация о клиенте Компания по производству и продаже оборудования для логистики и склада.

Для решения данной задачи мы решили использовать нейросети Whisper (для транскрибирования голоса) и ChatGPT4 (для структуризации перевода в акт работ). Нами были разработаны промпты, исключающие ошибки перевода, иные толкования речи, но учитывающие специфику работ и наименований оборудования. Для того, чтобы пользователь мог посмотреть свои задачи в боте, он должен быть ответственным или соисполнителем в этой задаче в Битрикс24.

Для доступа к боту мы использовали deeplink ссылки с указанием id инженера в Битрикс24. Все голосовые сообщения (если их несколько) "склеиваются" в один аудиофайл. Если инженер допустил ошибку при записи голосового сообщения или при заполнении акта - он может перезаписать голосовое сообщение. Подтвержденное голосовое сообщение транскрибируется. В бот можно отправить дополнительные материалы - фотографии с объекта, фото акта.

После завершения задачи все материалы попадают в комментарий к задаче в Битрикс24 в оформленном и структурированном виде.

  • Оформите заявку на проект, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы. Задать вопрос Информация о клиенте Компания по производству и продаже оборудования для логистики и склада. Проблема компании Инженеры компании работают на объекте и заполняют акты вручную. После чего передают акты в офис и сотрудники офиса перепечатывают данные с актов в документацию в Битрикс24. Зачастую почерк инженеров малоразборчив. На расшифровку уходит много ресурсов менеджеров офиса, а также двойная работа по заполнению актов. Функционал бота Индивидуальная ссылка для каждого инженера;
  • Интеграция бота с Битрикс24;
  • Получение списка задач и оформление его в кнопки в боте;
  • Возможность приложить фотоматериалы;
  • Возможность записать голосовые сообщения;
  • Возможность перезаписи голосовых сообщений;
  • Расшифровка голосовых сообщений в текст, учитывая специфику наименований работ и продукции компании;
  • Обновление списка задач.

Интерфейсы и фрагменты

Как это выглядит у клиента

Похожая задача у вас в компании?

Обсудим ваш проект: что из этого кейса применимо к вашим процессам и в какой срок. Без обязательств.