Битрикс24Подбор персоналаКанбанОнбординг

Систематизация и автоматизация HR-процессов в Битрикс24 для Moremio.

Fashion-бренд Moremio активно растёт и расширяет команду, поэтому критичен быстрый и прозрачный подбор. Собрали единое цифровое пространство для HR-директора и рекрутеров: заявки, вакансии и кандидаты проходят по стандартизированным процессам с автоматизацией рутины.

ЗадачаСделать подбор персонала быстрым и прозрачным

РазделыЗаявки на подбор, Вакансии, Подбор кандидатов

СогласованиеБизнес-процесс заявок с участием HR-директора

АвтоматизацияАвтосоздание карточек и задач на онбординг

РезультатСрок закрытия вакансий сократился в 2 раза

Задача

Подбор рос быстрее, чем процессы

Компания активно расширяет команду, поэтому критично обеспечить быстрый и прозрачный подбор. Требовалось единое цифровое пространство для HR-директора и рекрутеров, где заявки на подбор, вакансии и работа с кандидатами идут по стандартным и управляемым процессам, а рутинные действия автоматизированы.

→Заявки, вакансии и кандидаты жили в разрозненных местах
→Статусы кандидатов было сложно отследить в реальном времени
→Рутина оформления и онбординга держалась на ручных действиях

Решение

Заявки, вакансии и кандидаты в одном контуре

Собрали три связанных раздела: Заявки на подбор, Вакансии и Подбор кандидатов. Заявка проходит согласование с участием HR-директора, после чего карточка вакансии создаётся автоматически. Воронки подбора работают как канбан с валидацией обязательных полей на ключевых стадиях, а в плитке кандидата сразу видна основная информация.

При переходе кандидата в стадию оформления автоматически ставятся задачи на оформление и онбординг. Права доступа единые для HR-директора и рекрутеров.

→Бизнес-процесс согласования заявок на подбор
→Автосоздание карточки вакансии после согласования
→Канбан-воронки с валидацией обязательных полей
→Автозапуск задач на оформление и онбординг сотрудника

Результат

Вакансии закрываются вдвое быстрее

Единое окно для рекрутеров сократило срок закрытия вакансий в 2 раза. Воронка подбора стала прозрачной на 100% - HR видит статус каждого кандидата в реальном времени. Автосоздание карточек убрало потерю резюме, а автозапуск задач ускорил онбординг новых сотрудников на 30%.