Создание процесса информирования сотрудников о кадровых изменениях через Ленту новостей в Битрикс24.

Оформите заявку на проект, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы. Задать вопрос Создание процесса информирования сотрудников о кадровых изменениях через Ленту новостей в Битрикс24 О клиенте: Бренд MONOCHROME был основан в 2015 году как проект, специализирующийся на дизайнерской полиграфии. Уже в 2016 году, с приходом главного дизайнера бренда - Алисы Бохи, компания представила первый оверсайз-свитшот, силуэт которого является культовым и сегодня. MONOCHROME - единственный российский бренд одежды, который реализовал мировые коллаборации с такими брендами как Pantone, Reebok, Casio G-Shock, Smashbox.

Клиенту потребовалось автоматизировать процесс информирования сотрудников компании о ключевых кадровых изменениях через Ленту Новостей в Битрикс24. Основные цели проекта включали:

Мы разработали и внедрили бизнес-процесс в Битрикс24, который автоматизировал создание и публикацию кадровых новостей. Решение состоит из следующих этапов:

- Сотрудник HR-отдела вручную запускает бизнес-процесс из Ленты Новостей: "Представление нового сотрудника", "Перевод сотрудника", "Информирование об уволенном сотруднике".

- При запуске бизнес-процесса "Представление нового сотрудника", сотрудник HR-отдела указывает сотрудника и выбирает его пол. Параллельно отправляются 2 задания: внутреннему фотографу, сотруднику HR-отдела и автоматически ставится Задача офис-менеджеру:

- В открывшейся форме бизнес-процесса "Представление нового сотрудника" он заполняет информацию о сотруднике:

При запуске бизнес-процессов "Перевод сотрудника" и "Информирование об уволенном сотруднике" сотрудник HR-отдела указывает сотрудника и пол сотрудника. В открывшейся форме заполняет следующую информацию:

После внедрения решения заметно снизилась нагрузка на HR-отдел за счет автоматизации рутинных задач, повышение вовлеченности сотрудников благодаря удобству получения актуальной информации и увеличение скорости публикации новостей о кадровых изменениях.

• →Оформите заявку на проект, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы. Задать вопрос Создание процесса информирования сотрудников о кадровых изменениях через Ленту новостей в Битрикс24 О клиенте: Бренд MONOCHROME был основан в 2015 году как проект, специализирующийся на дизайнерской полиграфии. Уже в 2016 году, с приходом главного дизайнера бренда - Алисы Бохи, компания представила первый оверсайз-свитшот, силуэт которого является культовым и сегодня. MONOCHROME - единственный российский бренд одежды, который реализовал мировые коллаборации с такими брендами как Pantone, Reebok, Casio G-Shock, Smashbox. Задачи клиента: Клиенту потребовалось автоматизировать процесс информирования сотрудников компании о ключевых кадровых изменениях через Ленту Новостей в Битрикс24. Основные цели проекта включали: Упрощение публикации информации о: Новых сотрудниках.
• →Уволенных сотрудниках.
• →Сотрудниках, переведенных на другую должность.
• →Обеспечение структурированности и единообразия постов.
• →Минимизация ручного труда HR-отдела при создании публикаций.
• →Офис-менеджеру автоматически ставится Задача: "Оформить постоянный пропуск сотруднику" с указанием его ФИО.
• →В открывшейся форме бизнес-процесса "Представление нового сотрудника" фотограф прикладывает фотографию нового сотрудника в специальное поле. После выполнения Задания, фотография сохраняется в Общем диске портала Битрикс24.
• →Дату трудоустройства;
• →Должность сотрудника;
• →Прямые руководители сотрудника;
• →Краткий перечень задач/обязанностей, решаемых на должности;
• →Фотография сотрудника.
• →Дату увольнения/перевода;
• →Должность сотрудника;
• →Новую должность сотрудника (При запуске бизнес-процесса "Перевод сотрудника");
• →Фотографию сотрудника.
• →Заголовок;
• →Описание события с перечислением ключевой информации;
• →Прикрепленную фотографию сотрудника.
• →После подтверждения формы пост автоматически размещается в Ленте Новостей, становясь доступным для всех сотрудников компании.
• →3 кадровых сценария в одном процессе (новый сотрудник, перевод, увольнение);
• →2 параллельных задания при онбординге;
• →автозадача офис-менеджеру на пропуск;
• →100% публикаций формируются по шаблону и выходят в единый канал коммуникации внутри портала.