Битрикс24Смарт-процессОбходной листPDF

Автоматизация согласования и проверки при увольнении сотрудника.

При увольнении информация собиралась из разных источников, документы ходили между отделами вне единой системы, согласование зависело от человеческого фактора. Собрали процесс в смарт-процессе Битрикс24 с автоматическим обходным листом.

ЗадачаСобрать процесс увольнения в единый цифровой маршрут

Этапы8 шагов согласования

Участники7 ролей и подразделений

Документы100% в одной карточке процесса

ИтогОбходной лист формируется в PDF автоматически

Задача

Увольнение собиралось по кускам

Информация по увольнению собиралась из разных источников и не была централизована. Документы передавались между отделами вне единой системы, согласование зависело от человеческого фактора. Задачи задерживались, терялись или возвращались без прозрачной истории, а удобного механизма контроля этапов не было.

→Данные по увольнению разрознены по отделам
→Согласование зависело от человеческого фактора
→Нет прозрачной истории и контроля этапов

Решение

Смарт-процесс с цифровым обходным листом

Заполнение формы автоматически создаёт карточку смарт-процесса. Дальше документ идёт по маршруту согласования между семью ролями и подразделениями - восемь этапов с логикой автоматических возвратов на доработку. Все документы хранятся в одной карточке процесса.

По завершении система сама формирует итоговый PDF - обходной лист сотрудника.

→Автосоздание карточки смарт-процесса по форме
→Пошаговый маршрут согласования между 7 подразделениями
→Автоматические возвраты на доработку с маршрутизацией задач
→Централизованное хранилище документов и автогенерация PDF

Результат

Увольнение идёт по единому маршруту

Процесс собран в восемь прозрачных этапов с участием семи подразделений. Все документы - 100% - собраны в одной карточке процесса, а итоговый обходной лист формируется автоматически в PDF.