Вебформат

Главная/Кейсы/MAXXISPORT

Битрикс24CRMТелефонияРоботыГенератор документов

Битрикс24 для компании MAXXISPORT.

MAXXISPORT вёл клиентов в Excel, а учёт в 1С, без контроля работы менеджеров. Настроили Битрикс24 с воронкой, роботами скорости обработки лидов, телефонией и генератором документов.

Обложка кейса: Битрикс24 для компании MAXXISPORT
КлиентMAXXISPORT, спортивная экипировка на заказ, 6 сотрудников в Битрикс24
ЗадачаУйти от Excel, контролировать работу менеджеров и скорость ответов
РешениеПоля и стадии CRM, роботы скорости, телефония, генератор документов
СтекБитрикс24, IP-телефония Билайн, 1С, Битрикс Управление Сайтом
РезультатПрозрачность работы менеджеров, единая база, возможность рассылок
01

О клиенте

Информация о клиенте

MAXXISPORT - компания, основанная в 2000 году, занимающаяся экипировкой спортивных, туристических и экстрим команд по индивидуальным заказам. Также, производит атрибутику для фан-клубов. В Битрикс24 на данный момент работает 6 сотрудников.

02

Задача

Необходимость внедрения Битрикс24

До внедрения Битрикс24 никакая CRM-система не использовалась, клиенты велись в Excel, а учётные и финансовые операции проводились в 1С. Обращения клиентов не отслеживались, сложно было контролировать эффективность и скорость работы менеджеров, невозможно было установить напоминание о звонке, поднять историю сделок с клиентом или ставить задачи по сделкам с длинным циклом. Было решено использовать Битрикс24 из-за разнообразия возможных для использования инструментов и готовых интеграций, кроме того, интернет-магазин компании был создан на базе Битрикс Управление Сайтом и требовалась интеграции заказов из интернет-магазина с CRM-системой. Компания Вебформат была выбрана после первичного обращения и консультации.

03

Решение

Процесс внедрения Битрикс24

В первую очередь необходимо было решить задачи по CRM, а именно:

  • Проведено интервьюирование по основным настройкам CRM;
  • Приглашены сотрудники в Битрикс24;
  • Настроены поля в карточках лида/сделки/контакта/компании;
  • Настроены стадии основной воронки продаж;
  • Настроены роботы для контроля скорости обработки лидов и этапов сделок;
  • Подключена IP-телефония от Билайн через приложение;
  • Настроен генератор документов Битрикс24 для быстрого создания договоров.
04

Результат

Результат внедрения

В результате внедрения удалось достигнуть прозрачности работы менеджеров. Теперь все обращения фиксируются в CRM и есть возможность проследить, как именно менеджер работал с клиентом, как разговаривал, с какой скоростью отвечал. Также, вся база клиентов стала храниться в едином месте, что позволило сегментировать её и реализовать рассылки.

05

Решение

Преимущества от внедрения

На данный момент мы внедрили лишь базовый функционал CRM, однако благодаря набору готовых инструментов и интеграций в Битрикс24, позднее мы сможем реализовать полноценную интеграцию CRM и интернет-магазина, ставить межпортальные задачи партнёрам, сегментировать базу и использовать инструменты CRM-Маркетинга. <div class="

Похожая задача у вас в компании?

Обсудим ваш проект: что из этого кейса применимо к вашим процессам и в какой срок. Без обязательств.